Die Geschichte hinter der Marke macht sie lebendig

Wer im Messegeschäft tätig ist, sollte spontan sein und spannende Aufgaben mögen

Mehr als 500 Projekte im Jahr, in 27 Ländern auf fünf Kontinenten: Wer wie das Team von MessePro in der Konferenz- und Messebranche tätig ist, sollte Spontaneität und Einsatzbereitschaft mitbringen – und Interesse daran haben, eine Geschichte zum Leben zu erwecken. „Es gibt eine riesige Anzahl verschiedener Marken, doch erst die Geschichte hinter einem Unternehmen macht eine Marke wirklich einzigartig“, betont Nina Adam.

Die 22-Jährige steht kurz vor ihrem Bachelor-Abschluss im Messe-, Kongress- und Eventmanagement und jongliert dank Dualem Studium Uni-Phasen in Mannheim mit Praxisphasen im Hörnsheimer Eck in Wetzlar, wo sich das 10.000 Quadratmeter große Firmengelände ihres Ausbildungsunternehmens befindet. In diesen Praxisphasen ist auch sie für Projekte verantwortlich und arbeitet wie ihre Kollegen und Kolleginnen in der Projektleitung an Konzepten, die jeden Markenauftritt unverwechselbar machen. „Dazu gehört nicht nur der Entwurf einer Raumkomposition für eine optimale Flächennutzung. Ganz wichtig ist die Emotionalisierung der präsentierten Marke, und zwar in enger Absprache mit dem jeweiligen Kunden“, erzählt Nina. Als sogenanntes Full-Service-Unternehmen unterstützt MessePro seine Kunden zudem bei der technischen und bürokratischen Abwicklung, was besonders bei Messen jenseits der deutschen Landesgrenzen eine spannende Herausforderung sein kann. Technische Infrastruktur will beantragt, Flüge und Hotels müssen gebucht, Mobiliar, Pflanzen und Medientechnik bestellt oder angemietet werden. Mensch und Material müssen rechtzeitig vor Ort sein, denn am Anfang jedes Projektes steht eines immer felsenfest: Der Fertigstellungstermin.

„Wenn die Messe öffnet, müssen wir fertig sein. Das ist manchmal wie ein Wettrennen, und es ist immer ein tolles Gefühl, wenn alle zusammenarbeiten und sowohl wir als auch die Kunden glücklich mit dem Ergebnis sind“, betont Anik Rühl. Die angehende Gestalterin für visuelles Marketing hat schon ab und zu ein Montageteam begleitet, um beim Feinschliff eines von ihr konzipierten Messestandes dabei zu sein und vor Ort zu sehen, was in der hauseigenen Schreinerei entstanden ist, denn: Die Messestände werden von MessePro selbst produziert und aufgebaut.

Das rund 70-köpfige MessePro-Team verteilt sich auf ganz unterschiedliche Bereiche: Verwaltung und Buchhaltung, Lager und Logistik, Grafikgestaltung und Bauzeichnung, Produktionsplanung und Schreinerei. All diese Rädchen müssen nahtlos ineinander fassen, um am Ende Mal für Mal etwas Einzigartiges zu erschaffen.

Am direkten Gestaltungsprozess beteiligt sind Charlotte Paeschke, Denise Rutke, Paul Mußner und Leon Harms. Die vier Schreinerlehrlinge lernen nicht nur von der Pike auf dem Umgang mit den üblichen Tischlerwerkzeugen von der Säge bis zum Hobel und den verschiedenen Werkstoffen, allen voran Holz in all seinen Spielarten, sondern auch das Arbeiten mit der CNC-Maschine. Wie wichtig es ist, vom Material her zu denken, zeigt sich spätestens, wenn der nächste Individualmessestand vor Ort aufgebaut ist und alle Details, von Massivholzelementen über raffinierte Beleuchtung bis zu leichten, eingespannten Stoff- oder Pflanzenelementen ein harmonisches Ganzes bilden.

Da den Überblick zu behalten, ist keine leichte Aufgabe – gerade wenn neben Euro auch Dollar, Pfund, Franken, Rubel oder Yen ins Spiel kommen, internationales Steuerrecht oder Zollbeschränkungen zu beachten sind, weiß Vanessa Baissebaev, die mitten in der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement steckt. Von der Glühbirne bis zum Non-Stop-Flug nach Mumbai, Personalabrechnung oder betriebliche Altersvorsorge, jeder Vertrag und jede Rechnung muss geprüft und dem korrekten Projekt zugeordnet sein.

„Zum Glück sind unsere Kolleginnen und Kollegen wahnsinnig hilfsbereit und aufgeschlossen. Wenn etwas nicht klar ist, oder man Hilfe braucht, kann man immer fragen“, sagt Vanessa, die manchmal auch am Empfang einspringt und Gäste und Kunden freundlich begrüßt mit: „Willkommen bei MessePro in Wetzlar!“